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新宝6 > 网络教程 > 【教程】excel表格的35招必学秘技

【教程】excel表格的35招必学秘技

来源:景安网络

作者:ppwa

更新时间:2018-06-29 15:27

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IF函数  
 
函数名称:IF
 
主要功能:依据对指定条件的逻辑推断的真假结果,返回相对应的内容。  
 
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)  
 
参数说明:Logical代替逻辑推断表示式;Value_if_true表示当推断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果疏忽返回“TRUE”;Value_if_false表示当推断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果疏忽返回“FALSE”。  
 
应用举例:在C1单元格中输入公式:=IF(A1>=18,"能够入内","禁此入内"),确信以后,如果A1单元格中的数值大于或等于18,则C1单元格显示“能够入内”字样,反之显示“禁止入内”字样,是不是很有新宝6特色哈。  
 
特别提醒:本文中类似“在C1单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是举例需要之用。 
 
 
 
COUNTIF函数   
 
函数名称:COUNTIF   
 
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。   
 
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   
 
参数说明:Range代替要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表示式。     
 
应用举例:在C1单元格中输入公式:=COUNTIF(A1:B13,">=60"),确认后,即可统计出A1至B13单元格区域中,数值大于等于60的单元格数目,适合各种场合。   
 
特别提醒:同意引用的单元格区域中有空白单元格出现;如果需要依据多个条件计数时,请记得使用升级版函数 COUNTIFS。 
 
 
 
SUMIF函数  
 
函数名称:SUMIF  
 
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。  
 
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)  
 
参数说明:Range代替条件推断的单元格区域;Criteria为指定条件表示式;Sum_Range代替需要计算的数值所在的单元格区域。  
 
应用举例:A列是学生姓名,B列是性别,C列是学生体重,在D1单元格中输入公式:=SUMIF(B:B,"男",C:C),确认后即可求出“男”生的体重之和,如果要计重平均体重,应该如何操作呢?  
 
特别提醒:如果需要依据多个条件求和时,请记得使用升级版函数 SUMIFS。  
 
 
DCOUNT函数  
 
函数名称:DCOUNT  
 
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。  
 
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)  
 
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。  
 
应用举例:在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成就大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。(引用百科)
 
 
 
ISERROR函数  
 
函数名称:ISERROR  
 
主要功能:用于测验函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。  
 
使用格式:ISERROR(value)  
 
参数说明:Value表示需要测验的值或表示式。  
 
应用举例:输入公式:=ISERROR(A1/B1),确认以后,如果B1单元格为空或“0”,则A1/B1出现失误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。  
 
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1),如果B1为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A1/B1 的值 ;能够自行学习下 IFERROR,这也非常强大哈,界面美化的好伙伴。
 
 
 
VLOOKUP函数  
 
函数名称:VLOOKUP  
 
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。  
 
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  
 
参数说明:Lookup_value代替需要查找的数值;Table_array代替需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回失误值#N/A。  
 
应用举例:表格中,A列,B列分别是学生姓名,博猫娱乐号码;F列,G列分别是学生姓名,高考总分,现需要给高考成就最好的几位同学电话沟通;那我们能够在C1单元格中输入公式:=VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE),回车确认后,向下拖动公式进行填充,就能够在C列看到每位同学的高考成就了,选出需要沟通的同学即可电话联系。  
 
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果疏忽Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;另外,还有HLOOKUP,请自行学习,这样,按列按行查找匹配都OK了。
 
 
(1)F键功能键盘区
 
F4:非常有用,功能是反复上一次操作。例如要将多个不陆续的单元格改为填充黄色,能够选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。
Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。
 
(2)数字键区域 
Ctrl + 1:设置单元格格式  
Ctrl + 2:加粗(同Ctrl +B) 
Ctrl + 3:倾斜  
Ctrl + 4:下划线
 
(3)符号键区域   
Alt + 加号:求和,能够选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果,也能够先按该快捷键,再选择需要求和的内容。  
 Alt + 分号:定位可见单元格,相当于按Ctrl +G,在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时,先选定内容,按Alt +“;”,再操作,可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明,如须在工资表中删除男性的工资,筛选性别为“男”,将筛选出来的内容删除行,直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除,需要在鼠标选择筛选出来的内容后,按Alt +“;”,再删除行。  
Ctrl +减号:删除,选择某一行或某一列,按该快捷键,直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键,提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。  
 Ctrl + 双引号:清除单元格内容(用delete更快)。
Ctrl + 分号:将当前单元格内容改为当天日期,格式为2014-XX-XX。   Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”:光标移动到最上/下/左/右边的单元格,如果单元格有数据,会移动到数据的边缘;单元格没有数据,则移动到整个工作表的边缘或遇到其余数据停下来。 
Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”:同上,但光标移动路径上的单元格会被选取。
 
(4)字母键区域  
Ctrl + Z:撤销 
Ctrl + X:剪切 
Ctrl + C:复制  
Ctrl + V:粘贴  
Ctrl + B:加粗(同Ctrl + 2) 
Ctrl + I :倾斜(同Ctrl + 3) 
Ctrl + U:下划线(同Ctrl + 4)  
Ctrl + N:新建工作簿  
Ctrl + A:全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表
Ctrl + S:保留   Ctrl + D:选择性粘贴,相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉(Ctrl + R为向右拉)   Ctrl + F:查找/替换(Ctrl + H替换) 
Ctrl + G:定位   Ctrl + K:插入超链接   Ctrl + P:打印 
Ctrl + W:关闭当前工作簿(5)Windows键Win + E:打开“我的电脑”,非常有用,提高查找和打开文件的速度   Win + D:显示桌面,相当于全部最小化   Win + L:锁定计算机   Win + X:治理电源、连接、亮度等(6)其余键盘区 Ctrl + PageUp/PageDown:移动到上/下一张工作表 
PageUp/PageDown:工作表向上/下滚动一页  
Alt + PageUp/PageDown:工作表向左/右滚动一页  
Ctrl + Home:光标移动到工作表的左上角  
Ctrl + End:光标移动到工作表的数据的最右下方  
Ctrl + Enter:批量选择性粘贴。选定多数单元格,输入数值或公式,按该快捷键,则一切单元格都被填充。
 
(7)日期函数
①date函数:=date(A1,B1,C1),可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date(2014,12,31),显示“2014-12-31”
 
②datedif函数:=datedif(A1,today(),”y”)            
=datedif(A1,today(),”m”)          
=datedif(A1,today(),”d”)  
求两个日期之间的差值,可用于计算年龄、工龄等
 
③month函数、day函数,返回某一日期的月份或天数

本文链接:/wljc/1577.html

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